TÈcnic/a Administratiu/va Terrassa

TASQUES

• Atenció i informació :Recepció i assistència presencial i telefònica a les persones, proporcionant indicacions sobre les instal-lacions, activitats i projectes de l'entitat.
• Gestió de comunicacions : Canalitzar, registrar i derivar trucades i correus electrònics entre el personal intern i interlocutors externs per assegurar una comunicació precisa.
• Gestió documental : Mantenir l'arxiu físic i digital de la documentació administrativa i preparar/entregar documentació oficial en registres físics i virtuals.
• Gestió de recursos : Gestionar les reserves d'espais, equips, materials i vehicles segons les necessitats dels equips de treball i projectes.
• Manteniment de les instal-lacions : Supervisar i gestionar el manteniment i la neteja de les oficines, assegurant que compleixin amb les normatives aplicables.
• Control i seguiment : Garantir el compliment de les normatives aplicables a infraestructures, vehicles i materials informàtics i telefònics.
• Gestió administrativa : Coordinar la compra de materials i aprovisionaments d'oficina, realitzar processos de compres i contractació de serveis, gestionar les despeses i els documents justificatius de subvencions, i donar suport a l'equip d'administració en els processos comptables i de justificació.

REQUISITIS FORMATIUS

• Grau/Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració.

CONDICIONS

• Contracte inicial de 6 mesos + indefinit posteriorment.

• Terrassa :

• 38.5 hores de DI a DV (jornada complerta) :

• De dilluns a dijous de 9,00 a 14,00 hores i de 14,45 hores a 18,00

• Divendres de 9,00 a 14,30 hores

• 19.162€ bruts anuals

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 19.162,00€ al año

Horario:

• Turno de mañana
• Turno de tarde

Requisito de idioma flexible:

• Español no requerido

Preguntas para la solicitud:

• ¿Cuál es tu disponibilidad para tu incorporación?

Experiência:

• les funcions descritas: 1 año (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial