Business Unit Assistant Bio-dermatology

Field of work :General & Corporate Affairs Posting Date :20 Mar 2024 Location : Barcelona 08003, Barcelona, Spain Contract type : Temporary Job ID : 2021 Business Unit Assistant BIO-Dermatology

• LEO Pharma se ha embarcado en un ambicioso viaje para convertirse en la compañía preferida para la atención dermatológica, mejorando la vida de las personas en todo el mundo - y es por lo que te necesitamos a ti. Únete a la unidad de BIO-Dermatología. En la unidad de BIO-Dermatologia tendrás la oportunidad de dar forma al futuro, mediante el avance en el estándar de cuidado, ayudarás a personas con enfermedad de la piel a vivir una vida más satisfactoria.

Tu función

• Dar soporte a la Directora de la Unidad, Ventas y Marketing dentro del area de BIO-Dermatología en el tiempo y forma acordados según las necesidades y prioridades del Business Plan de BIO-Dermatología. Coordinaras interna y externamente la agenda de la BU de BIO-Dermatología. Tus misiones en detalle: Valores LEO y Centralidad en el Paciente
• Actuar siempre de acuerdo con los valores de LEO (integridad, orientación al cliente, innovación, pasión, adaptabilidad), centrando su labor en el logro de la Visión LEO y la Misión LEO
• Actuar siempre poniendo a los pacientes en el centro de todo lo que hacemos, porque son nuestra razón de ser

Gestión Administrativa y Seguimiento

• Realizar sus funciones actuando bajo las directrices de la estrategia de la Business Unit de Dermatología
• Dar apoyo al BU Director, Ventas (Área Managers y Red de Ventas) y Marketing (Patient Solution Managers), actuando con proactividad y siendo una pieza clave para el trabajo en equipo
• Ejercer de nexo entre la Red de Ventas de la Unidad de Dermatología y las oficinas
• Gestión, seguimiento de las actividades promocionales de la BU
• Coordinar el Calendario de la Business Unit de Dermatología
• Gestionar la solicitud de viajes de la BU de Dermatología
• Coordinar y dar soporte en las reuniones ordinarias y de Ciclo de la Business Unit de Dermatología
• Gestión/aprobación de facturas, pedidos y documentación de la BU de Dermatología

Micromarketing

• Ejecución y control del Micromarketing de la BU de Dermatología
• Hacer seguimiento y revisión de los presupuesto de Micromarketing de ventas

HCP Compliance

• Proveer de los datos requeridos al Compliance Manager para que pueda realizar el reporte a través de la herramienta del Proyecto STAR
• Seguimiento de los requerimientos de HCP Compliance a los Delegados Comerciales de la Unidad

Compliance

• Actuar respetando la gestión y comportamiento de negocio ético de la compañía en el cumplimiento de todas las políticas aplicables desde Corporate y Local, requerimientos legales y reglamentaciones aplicables

Control Racional de costes

• Trabajar de forma eficiente haciendo un uso racional de los recursos y ayudando a mantener un control de costes adecuado y en línea con el Presupuesto aprobado para la zona

Self-management

• Tener inquietud y compromiso con el desarrollo de las competencias especificadas para el puesto según el esquema competencial de LEO y siguiendo la política de formación y desarrollo de la Compañía

Políticas y Procedimientos

• Mantenerse actualizado sobre las SOP’s a través del sistema eQuality
• Conocer la política y cumplir en el día a día con los compromisos establecidos en nuestro Código de Conducta LEO y en la política de Anticorrupción y Soborno
• Cumplir con las políticas y procedimientos aprobados por la Compañía (Farmacovigilancia, telefonía, coches, viajes, eventosetc.)
• Cumplir con las obligaciones de la LOPD respetando los compromisos de la Compañía con la legalidad y regulaciones
• Cumplir con las obligaciones y medidas preventivas establecidas en la evaluación de riesgos laborales para el puesto y reportar todos los incidentes, accidentes o conatos, así como las condiciones de trabajo inseguras para uno mismo, compañeros o terceros

Tus cualificaciones

• Para tener éxito en este rol, nos imaginamos que tienes las siguientes habilidades:
• Estudios medios
• Experiência demostrable como Asistente de departamentos (al menos 2 años) en la industria farmacéutica
• Inglés Fluido (Hablado y Escrito)
• Conocimientos de Informática a nível usuario (Excel, SAP)

Tu nuevo equipo

• Te unirás a un equipo de trabajo dinámico y dedicado, altamente profesional con experiência dilatada en el sector. Se trata de un equipo proactivo, comprometido con los pacientes y profesionales de la salud. Compromiso y capacidad para desarrollar tareas sinérgicas son competencias clave del equipo. Dermatología más allá de la piel
• En LEO Pharma ayudamos a las personas con enfermedades de la piel a vivir una vida satisfactoria haciendo avanzar la Dermatología más allá de la piel. Lideramos la Dermatología con nuestro conocimiento, colaboración y curiosidad, y estamos a la vanguardia d