Administratiu/va de Licitacions

Som Petits Genis, una empresa amb 10 anys d'experiència dins del món de la docència i el lleure. En aquests moments estem buscant un perfil administratiu per licitacions. Aquest perfil serà format des de zero per la directora de projectes. Responsabilitats: Investigació d'oportunitats: - Realitzar investigacions sobre oportunitats de licitació i contractes potencials. - Mantenir-se actualitzat sobre les regulacions i polítiques relacionades amb licitacions i contractacions. Preparació de documents: - Recopilar la documentació necessària per respondre a les convocatòries de licitació. - Garantir que la documentació compleixi amb els requisits específics de cada licitació. - Coordinar la redacció i preparació de propostes. Gestió administrativa: - Gestionar la documentació administrativa relacionada amb les licitacions. - Mantenir un arxiu organitzat i actualitzat. - Coordinar els processos de certificació i registre necessaris per participar en licitacions. Coordinació interna: - Col-laborar amb diferents departaments per recopilar la informació necessària. - Coordinar activitats relacionades amb les licitacions amb equips de vendes, legals i tècnics. Seguiment de licitacions: - Mantenir un seguiment de les licitacions en curs i futures. - Participar en la preparació de respostes a preguntes dels possibles clients. Relacions amb clients i col-laboradors: - Establir i mantenir relacions amb clients, proveïdors i possibles col-laboradors. - Respondre a consultes d'informació relacionades amb licitacions per part de clients potencials. Compliment i ètica: - Assegurar el compliment de normatives i regulacions en licitacions. - Garantir que totes les pràctiques siguin ètiques i compleixin amb els estàndards de la indústria. Seguiment post-licitació: - Participar en l'avaluació de resultats de licitacions. - Analitzar retroalimentació per millorar els processos de licitació en el futur. Experiència 1 mesos. - Estudis mínims: Cicle formatiu branca administrativa. - Experiència valorable però no requerida. - Persona desperta, amb ganes d’aprendre, polivalent, amb capacitat per treballar sota pressió i que s’adapti fàcilment als canvis. - Contracte laboral indefinit - Jornada intensiva - Altres beneficis: - Jornada de 30 h setmanals amb possibilitat d'ampliar a complerta a mig termini. - De dilluns a divendres (08:00 - 14:00) - Contracte indefinit - Salari segons conveni, amb revisions periòdiques.