Recepcionista

  • Madrid
  • Nombre Oculto

Estamos buscando un recepcionista que se encargue de recibir a los clientes y visitantes de nuestra oficina. Estará a cargo de dar direcciones a los clientes a varias partes de la oficina, contactar a los empleados con respecto a los visitantes, contestar teléfonos y tomar mensajes, y clasificar y distribuir el correo. Responsabilidades del recepcionista :Salude a los clientes y visitantes con una actitud positiva y servicial.Ayudar a los clientes a orientarse en la oficina.Anunciar clientes según sea necesario.Ayudar a mantener la seguridad en el lugar de trabajo emitiendo, revisando y recolectando credenciales según sea necesario y manteniendo registros de visitantes.Preparación de salas de reunión y formación.Contestar teléfonos de manera profesional y enrutar llamadas según sea necesario.Ayudar a los compañeros en tareas administrativas.Realización de tareas administrativas ad-hoc.Contestar, desviar y filtrar llamadas telefónicas.Clasificación y distribución de correo.Contratar, gestionar y desarrollar el equipo administrativo junior.Brindar un excelente servicio al cliente.Programación de citas. Requisitos del recepcionista :Título de asociado o licenciatura en un campo relacionado.Experiência previa como recepcionista o en un campo relacionado.Vestimenta y modales coherentes y profesionales.Competencia en aplicaciones de Microsoft, incluidas Word, Excel y Outlook.Buenas habilidades de gestión del tiempo.Experiência en trámites administrativos y administrativos.Capaz de contribuir positivamente como parte de un equipo, ayudando con diversas tareas según sea necesario.Graduado Escolar1 Año